Unterschiedliche Vorteile nach Use Case
Diese Liste ist sehr unterschiedlich, je nachdem, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist. Werbeagenturen haben ganz andere Anforderungen als Markeninhaber oder Einzelhändler. Der Zweck dieser Liste ist es, einige einfache Beispiele aufzuführen, die Ihnen helfen zu verstehen, wie ein DAM Ihrem Unternehmen nutzen kann.
Assets wiederverwenden
Jedes Bild- oder Video-Asset, das im DAM gespeichert ist, kann automatisch in ein Zielformat konvertiert werden, das für den entsprechenden Kanal (Website, E-Commerce, Print, soziale Medien) optimiert ist. Anstatt unzählige Kopien derselben Datei für verschiedene Zielkanäle zu erstellen, generieren DAM-Lösungen on-the-fly Renditions eines einzigen freigegebenen Master-Assets. Dies senkt die Kosten erheblich, da externe Agenturen keine Gebühren für die Erstellung zusätzlicher Dateiformate erheben müssen, und eliminiert das kostspielige Risiko menschlicher Fehler durch die Versendung einer falschen Dateiversion.
Automatische Verwaltung von Bildrechten, Lizenzen, Buyouts (DRM)
Digitales Rechtemanagement (DRM) von lizenzierten Inhalten, wie z. B. Bildnutzungsrechte usw., kann Ihre DAM-Lösung ebenfalls abdecken. Sie behalten den Überblick darüber, welche Nutzer welche Assets in welcher geografischen Region, für welchen Zeitraum und für welchen Ausgabekanal nutzen dürfen, ohne das Risiko, hohe Kosten durch Urheberrechtsverletzungen zu verursachen.
Teilen und Publizieren von Content
E-mail als Tool zur Datenübertragung (man denke an Anhänge) zu misbrauchen ist riskant und unsicher. E-mail wurde nie als Protokoll für die Datenübermittlung gedacht und ist bei der Verwaltung von Anhängen langsam und fehleranfällig, aber vor allem ist es schwierig, das richtige Asset (das eine Asset, das freigegeben ist) auch in Ihrem Posteingang zu finden. Um das Risiko der Veröffentlichung nicht freigegebener Inhalte zu minimieren, ermöglichen DAMs die einfache gemeinsame Nutzung von Inhalten, indem sie automatisch zeitgesteuerte Zugriffslinks für interne und externe Benutzer generieren.
Design Vorlagen für mehrsprachigen Content
Regionale Marketing-Manager an jedem geografischen Standort haben kontrollierten Zugriff auf lokalisierte Marketingmaterialien, die ihnen für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung gestellt werden. Vorkonfigurierte Designvorlagen ermöglichen es ihnen, einzelne Komponenten wie Bilder oder Preisschilder zu ändern, ohne dass die Gefahr besteht, gegen Markenrichtlinien zu verstoßen. Je nach DAM-Lösung kann dies mit Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, Figma, Powerpoint, etc. funktionieren.
Externe Stakeholder integrieren
Nachdem Fotografen ihre Fotos sicher in das DAM-Repository hochgeladen haben, analysiert ein automatischer Prozess den Bildinhalt und erzeugt beschreibende Metadaten-Tags für den hochgeladenen Inhalt. Nach dem Hochladen hat das Marketingteam sofortigen Zugriff auf alle Bilder, und die Teammitglieder können sofort mit der Auswahl von Fotos für einen bestimmten Zweck (z. B. eine Marketingkampagne) beginnen. Die Bildauswahl geschieht innerhalb des DAM, ohne dass ein einzelnes Foto heruntergeladen werden muss, um seinen Inhalt zu überprüfen.
Konfigurierbare Kategorien und Filter
Dank konfigurierbarer Filter (Facets), konfigurierbarer Kategoriebäume und leistungsstarker Search Engines, die jede Kombination von Dateinamen, Textinhalten, Metadaten und Beschreibungen durchsuchen können, ist die Suche nach dem richtigen Asset extrem einfach, zeit- und damit kostensparend.
Verwaltung von Freigabeprozessen
Freigabe Workflows mit granularen Zugriffsberechtigungen und Tools für das Kommentierung von Design- und Textinhalten ermöglichen es Teammitgliedern, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten und immer den selben aktuellen Worklflow status der Assets zu sehen.
Sicherung der Markenkonformität
Neben der Verwaltung von Assets verwalten einige DAMs auch Markenrichtlinien (Brand Guidelines). Ausgewiesene Bereiche mit textbasierten Richtlinien, wie die CI einer Marke verwendet werden soll, Zugriff auf Schriftbibliotheken und Farbpaletten etc. garantieren einen CI-konformen Umgang und sichern die Konsistenz Ihrer Marke.
Verwendungsanalyse und Reporting
Alle Events, die im DAM-System stattfinden, können automatisch verfolgt, ausgewertet und in Form von Berichten zur Verfügung gestellt werden, die oft als benutzerfreundliche Datendiagramme in einer Dashboard-Ansicht visualisiert werden und Rückschlüsse darauf zulassen, welche Assets z.B von einer bestimmten Zielgruppe am meisten genutzt werden.
Ausleiten von Assets zu PIM, CMS oder e-commerce systemen
DAM-Systeme sind das Herzstück des digitalen Wandels im Bereich der Marketingtechnologie. Als zentrales digitales Repository sorgen DAM-Systeme dafür, dass bestehende Lösungen wie PIM-, CMS- oder Marketing-Automatisierungssysteme sicher und konsistent mit den richtigen digitalen Inhalten versorgt werden. DAM ist dabei die Single-Source-Of-Truth für digitale Assets aller Art.
